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Profitieren Sie von den Microsoft Office 365 Vorteilen im Home-Office!

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Die Corona-Pandemie stellte alle vor neue Herausforderungen und Aufgaben. Einige dieser Aufgaben sind dabei leicht zu bewältigen, andere erweisen sich als deutlich schwieriger. So war es für Unternehmen eine große Umstellung, das Großraumbüro zu schließen und alle Mitarbeiter ins Home-Office umlegen zu müssen. Es ergab sich die Frage, wie auch von Zuhause die Arbeit effizient erledigt werden konnte.

Um erfolgreiches Arbeiten auch im Home-Office gewährleisten zu können, eignet sich das Office 365-Paket von Microsoft. Wie Office 365 Vorteile Ihre Arbeit im Home-Office produktiver und leichter gestalten kann möchte wir von Software-Eule Ihnen im Folgenden darlegen.

Das Problem liegt häufig in der Ausstattung. Viele Mitarbeiter besitzen nicht die nötigen Mittel beziehungsweise die nötige Software auf ihrem Computer, um die gleiche Leistung Zuhause zu erledigen. Oftmals mangelt es an der professionellen Ausstattung mit Programmen für beispielsweise eine Tabellenkalkulation oder zur Überwachung von Projektfortschritten.

Dabei gewinnt das Home-Office immer mehr an Bedeutung, nicht nur durch die Corona-Pandemie bedingt. Jeder Vierte, also rund 25% der Bevölkerung und somit etwa 10,5 Millionen Berufstätige, arbeitet mittlerweile von Zuhause. Auf weitere 20% trifft die Arbeit im Home-Office zumindest teilweise zu. Nach aktuellen Umfragen geben etwa 20% an, dass sie sich auch nach Ende der Corona-Pandemie eine dauerhafte Arbeit im Home-Office gut vorstellen könnten.

Das Home-Office birgt nicht nur Nachteile. Tatsächlich schätzen Arbeitnehmer, die im Home-Office arbeiten, ihre Leistung als produktiver ein und sind deutlich zufriedener mit den Ergebnissen ihrer Arbeit. Viele Arbeitnehmer geben zudem an, dass sie weniger Stress empfinden und eine klare Verbesserung in der Vereinbarung von Privatleben und Beruf sehen, was sich positiv auf die zeitliche Flexibilität auswirkt. Im Home-Office, so die Angestellten, würde die Möglichkeit auf einen gesundheitsbewussten Lebensstil hinsichtlich gesunde Ernährung und Sport eher genutzt werden, als im Büro. Zudem sei das Level an Anspannung niedriger, da es zu weniger Störungen und Konflikten mit Kolleginnen und Kollegen käme.

Doch nicht nur auf uns wirkt sich das Home-Office positiv aus: Studien weisen nach, dass durch mehr Telearbeit der CO2-Ausstoß um 54 Millionen Tonnen reduziert werden kann. Das entspricht etwa 10 Millionen Autos, die nicht gefahren werden. Der Effekt wirkt sich nicht nur positiv auf den Klimawandel aus, sondern auch auf das Portemonnaie, da Anfahrtskosten zur Arbeit gespart werden.

Wie bereits erwähnt müssen jedoch die Voraussetzungen für erfolgreiches Arbeiten im Home-Office stimmen. Unternehmen müssen ihre Arbeitnehmer angemessen ausstatten, um gleiche produktive Leistung wie im Büro erwarten zu können.

Arbeiten leicht gemacht im Home-Office dank Vorteilen von Office 365

Office 365 macht das Arbeiten zuhause leichter. Das Paket Microsoft Office 2016 zeichnet sich durch die Möglichkeit des flexiblen und effizienten Arbeitens aus. Mitarbeiter können dank der Online-Ablagemöglichkeiten immer und überall auf ihre Daten, Dateien und Dokumente zugreifen. Hierfür muss lediglich eine Internetverbindung vorliegen. Auch Kompabilitätsprobleme treten fort an nicht mehr auf; die Zugriffe sind sowohl von Rechnern als auch von mobilen Endgeräten möglich. Zusätzlich wird die Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen vereinfacht dank des Programms Microsoft Teams.

Datensicherheit steht an erster Stelle und ist einer der wichtigen Office 365 Vorteile. Die Datensicherung entspricht der Datenschutzgrundverordnung DSGVO. Alle Daten werden in zertifizierten Rechenzentren des jeweiligen Kontinents gespeichert.

Microsoft bietet im Zuge von Office 365 wieder unterschiedliche Leistungspakete an. So kann der Admin bestimmen, in welchem Umfang welcher Mitarbeiter welches Paket erhält. Mit einem SharePoint können Daten zentral an einem gemeinsamen Ort gespeichert werden und somit Dokumente für jeden zu jeder Zeit zur Verfügung gestellt werden. Jeder Mitarbeiter verfügt zudem über seinen eigenen OneDrive-Speicher , der somit die Kapazität des Endgerätes nicht belastet. Auch altbekannte Programme wie Word, Excel und PowerPoint sind für den Nutzer stets zugänglich.

Zudem gehört zu den Vorteilen von Office 365 eine große Ersparnis für das Unternehmen. Es wird nur für das gezahlt, was tatsächlich genutzt wird. Für jeden Nutzer wird einzeln eine Lizenz gebucht. Zusätzliche Lizenzen können bei Bedarf erworben werden.

Teamarbeit wird bei Office 365 groß geschrieben. Mit Office 365 sind und Exchange Online sind Ihr Kalender, Ihre E-Mails sowie Kontakte und Dateien auf all ihren Endgeräten synchron. Das erleichtert nicht nur die Abstimmung mit dem Team, sondern auch Ihre Flexibilität.

Zusätzlich zeichnen sich Office 365 Vorteile durch Einfachheit aus. Es benötigt keine tieferen IT-Kenntnisse, um Office auf dem eigenen Computer einzurichten. Das Programm bietet Ihnen eine schrittweise Anleitung mit der neue Benutzer auf der Verwaltungsoberfläche hinzugefügt oder gelöscht werden können. Über die Verwaltungsfunktion lassen sich bei Bedarf Benutzer auch löschen.

Die Aktualisierung von Office 365 wird automatisiert. Die Updates für die Software müssen nicht eigeninitiativ heruntergeladen werden, sondern der Download erfolgt automatisch ohne versteckte Zusatzkosten.

Weiterer Vorteil von Office 365: Richten Sie sich ganz nach Ihren Wünschen ein

Office 365 lässt sich ganz nach Ihren Wünschen personalisieren. Ein Nutzer kann die Software auf bis zu fünf Desktops sowie fünf mobilen Endgeräten installieren. Zudem wird jedem Anwender 1 TB Speicher auf OneDrive for Business reserviert.

Weitere Office 365 Vorteile: Es ist schnell und einfach für Sie verfügbar. Mit Ihrer persönlichen Webmail-Adresse erschaffen Sie leicht Ihr persönliches Arbeitsumfeld in Office 365.

Standardmäßig erhalten Sie mit einem hochwertigen Office 365-Paket folgende Anwendungen

  • Word zum Erstellen von Textdokumenten
  • Excel für die Tabellenkalkulation
  • PowerPoint zum Erstellen von professionellen Präsentationen
  • Outlook für die Kommunikation via E-Mail mit Kolleginnen und Kollegen sowie Kunden 
  • OneNote, Publisher und Access für produktives und professionelles Arbeiten
  • Einen Zugang für die Microsoft Office 365-App für das Arbeiten auf Ihrem Smartphone

Die Kombination aus Online-Service und Desktop-Office-Software machen Office 365 zur optimalen Lösung für das Home-Office. Besonders kleine und mittelgroße Unternehmen profitieren von der einfachen Lösung und den transparenten Preisen, bei denen der Käufer nur das bezahlt, was er wirklich nutzt. Somit werden keine Lizenzen unnötiger Weise erworben.

Mit Office 365 werden fast 30 Jahre Entwicklung von effizienten Office-Programmen deutlich. Wie gewohnt lässt sich Office installieren und bei Bedarf auch isoliert verwenden. Einzelne Komponenten, bei denen erst später eine Notwendigkeit erkannt wird, lassen sich häufig auch ohne Aufpreis zusätzlich herunterladen.

Office 365 Vorteile bieten Ihnen die optimale Lösung für Ihr Home-Office. Die bewährten Office-Pakete für Ihr digitales Büro und die beste Lösung für kommunikative Zusammenarbeit finden Sie auch auf Software-Eule. 

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