MS Projekt Vorteile: Realisieren Sie Ihre Ideen ganz leicht mit Microsoft Project

Einem jeden schwirren Ideen im Kopf herum. Wir haben große Pläne, wir träumen viel und gerne von einem eigenem Unternehmen, von selbstständigen Management und von der Realisierung unseres eigenen Projektes.

Projekte aber immer so umzusetzen, wie man sie im Kopf hat, erweist sich häufig jedoch als schwieriger als gedacht. In der Umsetzung ergeben sich häufig Probleme, die aufgrund mangelnder Übersicht oder Systemsteuerung auftreten.

Für diese Fälle ist es wichtig, gut vorbereitet zu sein und ein effizientes System zu besitzen, um den Überblick über alle laufenden Arbeitsschritte zu behalten. Dass das Planen von Projekten viel Sorgfalt benötigt, ist auch Microsoft bewusst.

Daher entwickelte Microsoft die Software Microsoft Project. Project ist eine Anwendung für die systematische Steuerung, Planung und Überwachung von Ihren persönlichen Projekten. Dabei fällt Project insbesondere mit seinen vielen Funktionen auf und es gibt viele MS Project Vorteile.

Microsoft Project ist Teil der Office-Familie. Die Projekte, die mit Project erstellt werden, werden in einem Project-Client dezentral verwaltet. Bevorzugt man eine zentrale Verwaltung, ist dauerhaft ein Microsoft Project Server notwendig.

Microsoft Project zeichnet sich durch eine Vielzahl von nützlichen Funktionen aus. So besteht die Option des Terminmanagements. Hierbei können Sie aus vorgeschlagenen Terminen bestimmte, wichtige Termine festlegen, wie beispielsweise Starttermine, Stichtage und Feiertage.

Eine weitere Funktion und MS Project Vorteile umfasst das Ressourcenmanagement. Unter diesem Reiter finden Sie jegliche Informationen bezüglich Ihrer Ressourcen für Ihr Projekt. Dabei bietet Ihnen Project die Reiter „Arbeit“, „Material“ und „Kosten“. Das Management macht dabei transparent, welche Kosten, Aufgaben und Materialien bei bestimmten Arbeitsschritten anfallen und gestellt werden müssen.

Auch die Überwachung und das Erstellen von Berichten wird von Microsoft Project übernommen. Nach den grundlegenden Planungsphasen erstellt Project einen Basisplan. Dieser Basisplan trifft Aussagen über Soll-Ist-Situationen, womit der Manager einen hervorragenden Überblick über das Projekt hat und Abweichungen und deren Auswirkungen auf das Projekt schnell und leicht ersichtlich werden. Für Berichte bietet Ihnen Microsoft via Project Vorlagen an. Diese Vorlagen können auf Grundlage der Individualität des Projektes verändert und angepasst werden. Auch der graphische Export in andere Anwendungen der Office-Familie sind schnell und leicht möglich.

Microsoft Project bietet augenscheinlich ein weites Spektrum an Funktionen und verschiedene MS Project Vorteile. Doch viele vertreten die Meinung, dass die Nutzung von Excel für solche Projekte vollkommen ausreichend wäre. Aus diesem Grund möchte Software-Eule Ihnen heute näher bringen, welche Vorteile das Arbeiten mit Microsoft Project birgt und warum Sie zur Umsetzung Ihrer Ideen stets auf die bewährte Office-Anwendung Project vertrauen sollten.

Nutzen Sie die vielen Vorteile von Microsoft Project für Ihre Projektarbeit

Project weist seit Jahrzehnten das robusteste Projektmanagement auf. Hierbei setzen die Entwickler vor allen Dingen auf Verwendbarkeit, Leistungsstärke und Flexibilität. Dies sorgt wiederum dafür, dass Projekte effizienter und effektiver verwaltet werden können.

Im Zuge der Vorteile wird stets die Effektivität der Verwaltung und des Einsatzes von Projektplänen erwähnt. Ihre realistischen Erwartungen sind die Grundlage für effektive Pläne, die Ressourcen zuweisen können und Ihre Finanzen verwalten. Zudem lässt Project Sie auch bestimmte Szenarien testen und die bei Unzufriedenheit wieder rückgängig machen. Dank der Vorgangstreiber können Sie zusätzlich Quellen verfolgen, die möglicherweise Grund für aufkommende Probleme in Ihrem Projekt sind.

Auch die schrittweise interaktive Planungshilfe erweist sich als ein großer der MS Project Vorteile. Diese hilft Ihnen, mit dem Projektmanagementprozess zurechtzukommen. Das Tool ist leicht anpassbar an verschiedene Methodologien und führt Sie durch die Projekterstellung, indem es Aufgaben und Ressourcen zuweist, Daten nachverfolgt und analysiert und Berichte über bestimmte Ergebnisse erstellt. Dank der leichten Bedienung ist das Zurechtkommen mit der Anwendung auch kein größeres Problem für Personen mit weniger IT-Kenntnisse.

Charakteristisch für Project ist die Professionalität bei der Diagrammerstellung. Project hilft Ihnen bei der Analyse Ihrer Projektdaten, die Sie anschließend mithilfe der Funktion für visuelle Berichte darstellen können.

Auch die Weitergabe von Daten aus Project erweist sich als leichter als in anderen Anwendungen dieser Art. Project-Projekte können leicht in unterschiedlichen Formaten präsentiert werden. Diese können ausgedruckt oder exportiert werden in Anwendungen wie Microsoft Office für förmlichere Dokumente, in Microsoft Excel für Diagramme oder Tabellen oder in Microsoft PowerPoint, sollten Sie eine Präsentation über Ihr Projekte erstellen wollen.

Kontrolle über Ausgaben und Einnahmen ist bei der Umsetzung eines Projektes überaus wichtig. Daher kontrolliert Project stets, wie es um Ihre Ressourcen und Finanzen steht. Project ordnet Ressourcen den passenden Aufgaben automatisch zu. Diese Zuordnungen lassen sich jedoch selbstverständlich je nach Ihren Wünschen anpassen und ändern. Sollten Konflikte bei Zuordnungen auftreten, können diese auch manuell von Ihnen nach Ihren Wünschen gelöst werden. Die Budgetüberwachung hilft Ihnen zusätzlich, dem Projekte ein bestimmtes Budget zuzuweisen. Somit wird Ihre Kostenschätzung verbessert und das Finanzsystem übersichtlicher.

Project ermöglicht es Ihnen, die Projekte zu personalisieren. Die Menge an vordefinierten oder benutzerdefinierten metrischen Parametern hilft Ihnen, gezielt die für Sie wichtigen Daten herauszufiltern. Sie können demnach den Projektstand über den gesamten Projektzeitraum verfolgen. Es ist außerdem möglich, Anzeigefelder benutzerdefiniert zu gestalten, wenn diese mit Ihrem Projekt integriert sind. So können Sie Symbolleisten, Formeln oder auch graphische Indikatoren ganz nach Ihren Wünschen einstellen.

Besonders vorteilhaft erweist sich die Integration mit anderen Microsoft Office-Systemprogrammen. Daten aus Excel können ohne Probleme mit einem Mausklick übernommen werden. Vorhandene Aufgabenlisten lassen sich beispielsweise in Outlook in Projektpläne umwandeln. Hierbei können Ressourcen direkt in Projekte aus dem Active Directory-Verzeichnisdienst oder aus einem Exchange-Server-Adressbuch hinzugefügt werden.

Microsoft Project für effektiveres Arbeiten an Ihren Projekten

Auch bei Project haben Sie die Wahl zwischen Standard-Ausführungen und dem sogenannten Microsoft Project Professional.  Durch die effektive Verwaltung sowie die Kooperation mit anderen Office-Familienmitgliedern eignet sich Project hervorragend für Ihr Projekt.

Die interaktive Planungshilfe hilft Ihnen, erfolgreich an Ihr Ziel zu kommen und Ihre Daten visuell ansprechend darzustellen. Dabei kommen aber auch Weitergabe von Informationen und die Kontrolle über die einzelnen Projektschritte nicht zu kurz.

Besonders im Vergleich zu anderen Softwares hebt sich Project durch seine Personalisierbarkeit und leichte Handhabung in der Bedienung ab. Daher eignet sich die Software mit ihren MS Project Vorteilen nicht nur für erfahrenen Nutzer, sondern auch für Einsteiger.

Auch für Ihr Projekt stellt Microsoft Project eine gute Lösung dar. Sie finden Microsoft Project auch bei Software-Eule auf unserer Website.